Son güncelleme: 22 Eylül 2026
Deneme ve teklif başvuruları kişisel veri aydınlatma metni
Veri sorumlusu
efeekinci.com/otel-whatsapp üzerinden yürütülen deneme ve teklif başvurularında veri sorumlusu, gerçek kişi olarak hizmet sunan Yusuf Efe Ekinci'dir.
E-posta: efe@efeekinci.com.tr. Yazışma ve başvuru adresi, yazılı talep üzerine paylaşılır.
Bu metin, site ziyaretiniz ve hizmet hakkında kurduğunuz iletişim için geçerlidir. Konaklama işletmelerinin kendi misafirleriyle yaptığı görüşmelerde veri sorumlusu ilgili işletmedir; bu görüşmeler işletmenin ayrıca sunduğu aydınlatmaya tabidir.
Hangi veriler, nasıl toplanır?
Deneme veya teklif talebi sırasında paylaştığınız ad-soyad, işletme adı, göreviniz, telefon numarası, e-posta adresi, mesaj içeriği ve iletişim zamanı; kullandığınız WhatsApp veya e-posta kanalı üzerinden elektronik ortamda toplanır. Sayfada form yoktur.
Bir düğmeye tıklamanız tek başına başvuru oluşturmaz. WhatsApp'a yazdığınız mesajı gönderdiğinizde, seçtiğiniz bilgiler iletişim kanalına iletilir.
Site erişimi sırasında web sunucusunda tutulan teknik kayıtlar: IP adresi, istek zamanı, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi.
Hizmet başvurusu için kimlik belgesi, ödeme kartı bilgisi veya sağlık verisi istenmez. Lütfen talebinizle ilgisi olmayan kişisel bilgileri göndermeyin.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Bilgileriniz; deneme ve teklif talebinizi yanıtlamak, işletmenizin ihtiyacını anlamak, kurulum hazırlığını yürütmek ve hizmet ilişkisi kurulursa bu ilişkiyi yönetmek için kullanılır.
Sözleşmenin tarafı olduğunuz işlemlerde gerekli veriler, KVKK m.5/2-c kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası şartına dayanılarak işlenir. Bir işletmenin temsilcisi olarak yürüttüğünüz iletişim ve gerekli sistem güvenliği işlemleri, temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaate dayanır.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli kayıtlar m.5/2-ç; bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gereken kayıtlar m.5/2-e kapsamında işlenir. Her veri yalnızca ilgili amaç için gerekli ölçüde kullanılır.
Deneme talebi göndermeniz; kampanya, bülten veya toplu pazarlama izni verdiğiniz anlamına gelmez. Bu aydınlatma metni açık rıza talebi değildir. Aydınlatma ve açık rıza ayrı işlemlerdir.
Veriler kimlerle, hangi amaçla paylaşılır?
Veriler, gerekli olduğu ölçüde internet sitesi barındırma ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına, seçtiğiniz iletişim kanalının sağlayıcısına ve hukuki yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Hizmet ilişkisi kurulursa sözleşme ve mali işlemler için gerekli bilgiler, görevleriyle sınırlı olarak ilgili mesleki hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.
Arıza/devir bildirimleri sağlayıcıya Telegram (AB dışı sunucu) üzerinden iletilir; bildirim içeriği kişisel veri içerebilir; bu içerik asgariye indirilmektedir. Bu satır, hem bu web sitesindeki deneme/teklif başvurularının hem de kurulan hizmetin genel çalışma biçiminin doğru anlaşılması için buradadır; kişisel veriden tamamen arındırıldığı taahhüt edilmez.
| Hizmet | Sağlayıcı |
|---|---|
| Site barındırma ve teknik altyapı | Hetzner Online GmbH (Almanya) |
| E-posta iletişimi | E-posta hizmeti sağlayıcısı; unvanı yazılı başvuru üzerine paylaşılır |
| WhatsApp iletişimi | Meta/WhatsApp — kullanım koşullarında belirtilen WhatsApp kuruluşu |
| Arıza/devir bildirimi | Telegram (AB dışı sunucu); bildirim içeriği kişisel veri içerebilir |
Yurt dışındaki sağlayıcılar
WhatsApp üzerinden iletişimde yurt dışındaki Meta/WhatsApp altyapısı kullanılır. Site barındırma Almanya'daki sunucuda yapılır; e-posta hizmetinin işleme konumu sağlayıcıya bağlıdır. Arıza/devir bildirimlerinde AB dışındaki Telegram sunucuları kullanılır.
Her aktarım ayağı için fiilen sağlanan KVKK m.9 aktarım dayanağı, alıcılar ve ülkeler yazılı başvuru üzerine açıklanır. Yurt dışı aktarımın hukuki şartları, verinin işlenme şartlarından ayrıca değerlendirilir. Bu metni okumanız veya WhatsApp'tan mesaj göndermeniz tek başına KVKK m.9 kapsamında aktarım güvencesi oluşturmaz. Düzenli hizmet aktarımı, yalnızca arızi aktarımlar için öngörülen açık rıza istisnasına dayandırılmaz.
Saklama süreleri
Bu hizmet için belirlenen saklama politikası:
| Kayıt | Saklama süresi |
|---|---|
| Müşteriliğe dönüşmeyen deneme ve teklif başvuruları | Son iletişimden itibaren 90 gün; ardından aktif kayıtlardan silinir. |
| Silinen başvuruların kontrolümüzdeki yedek kopyaları | Aktif kayıttan silinmesini izleyen en fazla 30 gün. |
| Mesaj gövdesi içermeyen uygulama ve güvenlik günlükleri | Oluşturulmasından itibaren 30 gün; somut olay incelemesi için gereken kayıtlar gerekçesiyle ayrılır. |
| Telegram arıza/devir bildirimleri | Fiilen uygulanan saklama süresi ve silme yöntemi yazılı başvuru üzerine paylaşılır. |
| Hizmet sözleşmesi, mali kayıtlar ve ispat kayıtları | İlgili hukuki yükümlülük ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak; kayıt türü bazındaki süre yazılı başvuru üzerine paylaşılır. |
Bu süreler, dış sağlayıcıların bütün kopyalarının aynı tarihte silindiği anlamına gelmez. Sağlayıcıların ayrıca tuttuğu kayıtların süreleri yazılı başvuru üzerine paylaşılır.
İşleme sebebi ortadan kalkan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Somut uyuşmazlık nedeniyle tutulması gereken bilgiler, genel başvuru kayıtlarından ayrılarak yalnızca ilgili amaçla saklanır.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Verilerinizin işlenip işlenmediğini; işleniyorsa amacını, amaca uygun kullanımını ve yurt içindeki veya dışındaki alıcılarını öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru yöntemi
Başvurunuzu, daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden efe@efeekinci.com.tr adresine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Yazılı başvuru adresi talep üzerine paylaşılır.
Başvurunuzda kimliğinizi belirlemeye yeterli bilgileri, yanıt adresinizi ve talebinizi belirtin. Kimlik doğrulaması için yalnızca gerekli bilgiler istenir.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.